Equipas de campo sob controlo — sem telefonemas nem folhas de cálculo

Controlo de estafetas e técnicos de campo num só sistema

Pedidos, rotas, estados e confirmação de trabalhos no mapa em tempo real. Para equipas de 5 a 100 colaboradores.

Arranque em 7 dias · Integração com Salesforce, HubSpot, Pipedrive · Sem contratos de longo prazo

Painel do operador itlogist e aplicação móvel do colaborador app.itlogist.net/dispatch Pedidos 24 Hoje Rua Augusta, 42 14:00–16:00 · Rui M. A caminho Av. da Liberdade, 8, Esc. 310 15:30–17:00 · Ana R. Atribuída Av. de Roma, 17 12:00–14:00 · Pedro V. Concluído Rua Garrett, 5 16:00–18:00 · por atribuir Novo Rui M. · a caminho 9:41 Pedido n.º 2847 A caminho 12 min · 4,8 km Rua Augusta, 42, 3.º Esq. Hoje, 14:00–16:00 Contacto Ana Silva Telefone +351 912 000 000 Pagamento Multibanco Comentário Intercomunicador 18K Checklist: 2 de 4 concluído Iniciar execução

Familiar?

Seis problemas com que nos chega uma em cada duas empresas com equipas em campo.

Pedidos em chats e folhas de cálculo

O operador gasta horas a copiar dados entre WhatsApp, Excel e Salesforce

«Onde estás agora?»

A cada 30 minutos um telefonema ao colaborador para saber o estado da visita

Rotas a olho

A ordem das visitas é feita à mão e o resultado são quilómetros a mais e atrasos

SLA em incumprimento

Os clientes telefonam a reclamar porque ninguém acompanha a hora de chegada

Sem confirmação dos trabalhos

O colaborador diz «está feito» — mas como confirmar? As fotos, a assinatura e o checklist não ficam registados em lado nenhum

Tudo depende de uma só pessoa

Se o operador adoece — param todas as operações

O que muda com o itlogist

Uma única ferramenta para o cliente, o operador, o colaborador e o gestor — em vez de chats, folhas de cálculo e telefonemas.

Painel do operador itlogist app.itlogist.net/dispatch itlogist Mapa Pedidos 48 Colaboradores Rotas Relatórios Definições EK Sofia C. Operador Pesquisar por morada, número... Em curso · 19 Novos · 12 Atrasos · 2 Rui M. · 3 pedidos Por atribuir 12 Rua do Carmo, 93 até às 16:00 · 2,1 km de Rui Atribuir Rua do Ouro, 21 até às 17:30 · 4,6 km de Ana Atribuir Av. Almirante Reis, 5 até às 18:00 · 1,4 km de João Atribuir Em curso Rua Augusta, 42 A caminho Av. de Roma, 17 Concluído
01

Todos os pedidos e colaboradores — num só mapa

O operador vê onde está cada colaborador, que pedidos estão em curso e quais ficam por atribuir. A atribuição faz-se em 2 cliques e a rota é criada automaticamente.

Aplicação móvel do colaborador itlogist 9:41 Os meus pedidos SK Hoje · 6 Amanhã Rua Augusta, 42 14:00–16:00 · entrega A caminho Concluído 12 min Rua da Prata, 19 16:30–18:00 · instalação Atribuída Av. de Roma, 17 12:00–14:00 · entrega Concluído Cais do Sodré, 8 Concluído 9:41 Confirmação FOTOS DO TRABALHO CHECKLIST Encomenda entregue ao destinatário Documentos assinados Pagamento recebido Pagamento recebido ASSINATURA DO CLIENTE Concluir pedido
02

O colaborador trabalha na aplicação móvel

Recebe o pedido, vê a rota, altera o estado e anexa a foto e a assinatura do cliente. O operador vê as atualizações em tempo real — sem precisar de telefonar.

Esquema de integrações itlogist Salesforce Salesforce HubSpot Pipedrive Loja online Excel Área de cliente API webhooks itlogist em tempo real Móvel aplicação
03

Os pedidos chegam automaticamente dos seus sistemas

Integrações com Salesforce, HubSpot, Pipedrive, lojas online e call centers via API. Não é preciso transferir dados manualmente — o pedido chega ao itlogist no momento em que é criado.

Área de cliente do itlogist lk.itlogist.net/orders itlogist Criar pedido Os meus pedidos Histórico Perfil R Girassol Lda. Cliente Pedido n.º 2847 Atribuída ao estafeta Rua Augusta, 42, 3.º Esq. Hoje, 14:00–16:00 ESTADO DA ENCOMENDA Aceite Preparação Com o estafeta Concluído Destinatário Ana Silva Pagamento Multibanco Estafeta Rui M. · a caminho Chat com o operador Sofia C. · online Pedido aceite, a preparar a encomenda Quando entregar ao estafeta? Estafeta a caminho, chega dentro de ~30 min Estado: com o estafeta Mensagem…
04

Área de cliente

Os clientes registam os pedidos sozinhos — sem telefonemas nem e-mails. Uma loja online, um cliente B2B ou o gestor de uma filial cria o pedido na área de cliente, vê o estado em cada etapa e comunica com o operador diretamente no pedido. O operador acompanha a encomenda em toda a cadeia — da receção e preparação à entrega ao estafeta ou técnico.

Distribuição automática de pedidos no itlogist Armazém Por atribuir · 100 Atrasos · 9 Atribuídos · 100 de 100 Atrasos · 0 100 pedidos → 5 rotas −70 km por dia Distribuir automaticamente
05

O sistema distribui os pedidos e cria rotas ótimas sozinho

Um clique e o algoritmo distribui todos os pedidos do dia entre os executores: considera os endereços, as janelas de horário e a carga de cada um e, dentro da rota, monta a ordem de visita mais curta — do armazém e de volta. Menos atrasos: com a mesma equipa a empresa conclui mais pedidos por dia.

Como funciona

1

O pedido entra no sistema

Do CRM, via API, manualmente ou por importação

2

O operador atribui um colaborador

Manualmente ou automaticamente por regras

3

A rota é criada automaticamente

Tendo em conta o trânsito, as janelas de serviço e as prioridades

4

O colaborador executa o trabalho

Na aplicação móvel, com estados e confirmação

5

O gestor vê o resultado

Relatórios, SLA, carga da equipa em tempo real

Para quem é o itlogist

Entrega por estafeta

Last-mile, e-commerce, entrega de comida, flores, farmácias

Rotas do diaETA para o clienteConfirmação da entregaSLA

Serviço de campo

Instalação, reparação, manutenção de equipamentos, HVAC

Agenda de visitasChecklistsRelatórios fotográficosAssinatura do cliente

Distribuição e representantes comerciais

Entregas B2B, redes regionais, equipas de serviço

Folhas de rotaControlo de paragensAnálise por regiãoAPI

Prestadores e equipas distribuídas

Gestão de colaboradores externos, operações multiequipa

Perfis e acessosSLA por prestadorTransparência para o cliente

O que inclui

Mapa e interface do operador

Todos os colaboradores e pedidos numa só janela, com filtros e pesquisa

Gestão de pedidos

Criação, atribuição, prioridades, modelos, histórico

Roteamento

Construção automática de rotas ótimas

Aplicação móvel

iOS e Android, funciona offline, rastreio GPS

Confirmação dos trabalhos

Fotos, assinatura do cliente, checklists, comentários

Análise e SLA

Carga da equipa, tempo de execução, atrasos, relatórios

API e integrações

REST API, webhooks, conectores prontos

Perfis e acessos

Operadores, gestores, colaboradores, observadores

O que traz ao negócio

−40%

de tempo na distribuição de pedidos

+25%

ocupação dos colaboradores graças à otimização de rotas

−60%

de telefonemas «onde estás agora» — os estados veem-se no painel

7 dias

prazo médio para pôr o sistema a funcionar

Valores médios de clientes com equipas de 20–100 colaboradores nos primeiros 3 meses de utilização.

Funciona com os seus sistemas

Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Zoho
Google Maps
Telegram
WhatsApp Business
Webhooks
REST API

Plataforma API-first

O itlogist conecta-se ao seu CRM, ERP ou loja online em 1–2 dias. Conectores prontos para os sistemas mais populares, além de REST API e webhooks para todo o resto.

Documentação da API

Planos

A subscrição depende do número de colaboradores. A mudança de plano — sem migração de dados.

Inicial
49 €/mês
Até 5 colaboradores
  • Central e mapa
  • Estados dos pedidos
  • Aplicação móvel
Pedir demo
Escala
349 €/mês
Até 40 colaboradores
  • Tudo do «Profissional»
  • Análise e SLA
  • Perfis avançados
  • Rastreio com a sua marca
Pedir demo

Precisa de mais de 40 colaboradores ou de uma configuração especial? Falamos sobre um plano personalizado.

Perguntas frequentes

Configuração base — 1–2 dias. Ligação das integrações e formação da equipa — até 7 dias. A maioria dos clientes fica totalmente operacional numa semana.

Sim. Temos conectores prontos para Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, e para os restantes sistemas — REST API e webhooks com documentação. Se precisar de uma integração personalizada, indicamos parceiros recomendados que a implementam com o seu sistema por um valor à parte. E para arrancar depressa, pode trocar dados através de ficheiros Excel — sem desenvolvimento.

Sim. O itlogist foi concebido de raiz como uma plataforma única: para entregas last-mile, para serviço de campo e para distribuição com representantes comerciais. Pode usar qualquer cenário ou uma combinação deles.

Sim, aplicações nativas para iOS e Android. Funcionam offline, sincronizam quando há ligação e suportam rastreio GPS, fotos, assinatura e checklists. E se não quiser instalar a aplicação — há uma interface móvel completa que abre diretamente no browser do smartphone, sem instalação.

Sim. O plano «Inicial» destina-se a equipas de 1 a 5 colaboradores. Pode crescer aos poucos — a mudança de plano não exige migração de dados.

Sim, o itlogist foi pensado também para equipas grandes — centenas de colaboradores num só portal. Não há um limite rígido de utilizadores: a plataforma cresce consigo. Para estes volumes, definimos um plano e uma configuração à medida da carga e ajudamos na implementação e na distribuição por equipas.

A subscrição depende do número de colaboradores e do conjunto de funcionalidades. Pagam-se à parte: a implementação (se precisar da ajuda da equipa itlogist) e as integrações personalizadas.

Sim. Após a demo, abrimos um piloto gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades e apoio na configuração. Sem associar cartão, sem cobranças automáticas.

Mostramos o itlogist nos seus processos

30 minutos de demo — e vai ver como os seus pedidos, rotas e colaboradores ficam no sistema. Sem apresentações só por apresentar.

  • Demo com os seus pedidos e rotas como exemplo
  • Piloto gratuito de 14 dias após a demo
  • Respondemos a dúvidas sobre integrações e implementação

Passo 1 de 3 · Os seus processos

Ao clicar no botão, aceita a política de tratamento de dados.
Entramos em contacto durante o dia útil.

Pedido aceite

O gestor entra em contacto durante o dia útil e propõe um horário para a demo.

Pedir demo